El diagrama de Gantt es una solución muy popular para visualizar la planificación de un proyecto a lo largo del tiempo, ya que muestra las tareas que hay que llevar a cabo, quién las debe llevar a cabo y cuándo deben estar listas.
Si se utiliza correctamente, el diagrama de Gantt proporciona una vista rápida sobre el estado del proyecto y lo que queda por hacer antes de su finalización. En él se incluye información relacionada con las subtareas del proyecto, las fechas de inicio y fin, los requisitos de tiempo estimados, los equipos y sus miembros responsables para cada una de las tareas, las relaciones de dependencia entre las tareas y cómo se relacionan con el proyecto general, las fechas de las reuniones y aprobaciones, y una descripción general de la planificación del proyecto de principio a fin.
En pocas palabras, el diagrama de Gantt está diseñado para comunicar exactamente todo lo que se debe hacer para garantizar la finalización exitosa del proyecto en el plazo establecido. Por ello, se trata de una herramienta ampliamente utilizada en la gestión de proyectos para coordinar equipos y recursos en función de los objetivos estratégicos.
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