Employee Document Management
Gestiona fácilmente archivos sin papeles de empleados y establece reglas de retención para respaldar las normativas legales y corporativas con Employee Document Management de ServiceNow®. Mejora la eficiencia y el cumplimiento gracias al soporte integrado para la depuración y la retención legal de archivos de manera automatizada, e incrementa la seguridad y la confidencialidad mediante el establecimiento de permisos para el acceso a documentos que permiten recuperar archivos en un momento.
Ventajas
Aumenta la eficiencia y mejora el autoservicio para garantizar la productividad, la seguridad y el cumplimiento.
Controla el acceso con la facilidad que proporciona una única solución mediante la protección de todos los documentos en función de las propiedades de estos y de los empleados.
Mueve automáticamente documentos relacionados con casos de los casos de HR Service Delivery al archivo de un empleado.
Aspectos destacados de la aplicación
Configura políticas de documentos para retención y purga, acceso de seguridad y retención legal.
Configura políticas de documentos para retención y purga, acceso de seguridad y retención legal.
Permite a los empleados acceder a algunos o a todos los documentos asociados a su perfil de empleado.
Permite a los empleados acceder a algunos o a todos los documentos asociados a su perfil de empleado.
Establece la retención legal como obligatoria en función de un tipo de documento o persona.
Establece la retención legal como obligatoria en función de un tipo de documento o persona.
